Hướng dẫn thủ tục đề nghị cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp đại học từ sổ gốc

Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông hướng dẫn thủ tục đề nghị cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp đại học từ sổ gốc, cụ thể:

I. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Bước 1: Cá nhân yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc chuẩn bị hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hồ sơ tạo Văn phòng giao dịch một cửa (Ô số 6 – Phòng Đào tạo).

• Địa chỉ: Km10 đường Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội.
• Điện thoại: 024.33528122.
• Thời gian nhận hồ sơ: vào giờ hành chính các ngày trong tuần (trừ các ngày Lễ, Tết).

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ: Nếu đầy đủ thì ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; Nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ hồ sơ; trình Lãnh đạo đơn vị ngay trong ngày để xử lý.

Bước 3: Phòng Đào tạo xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc để trình Lãnh đạo Học viện cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cho người yêu cầu. Nội dung bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Bước 4: Bộ phận cấp văn bằng trả kết quả thực hiện cho người yêu cầu theo phiếu hẹn.

Nếu cá nhân yêu cầu gửi kết quả theo đường bưu điện thì người yêu cầu phải trả cước phí cho Học viện.

II. CÁCH THỨC THỰC HIỆN

Cá nhân có nhu cầu xin cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao theo một trong hai cách sau:

• Trực tiếp tại Văn phòng giao dịch một cửa của Học viện.
• Gửi qua đường Bưu điện.

III. HỒ SƠ

1. Trường hợp trực tiếp thực hiện tại Văn phòng giao dịch một cửa

a. Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

b. Xuất trình giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (Là người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền hợp pháp của người được cấp bản chính văn bằng; Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người được cấp bản chính văn bằng đã chết).

c. Đơn xin cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (theo mẫu của Học viện).

2. Trường hợp thực hiện qua đường Bưu điện

Hồ sơ gửi cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gồm có:

a. Đơn xin cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (theo mẫu của Học viện).

b. Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

c. Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (Là người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền hợp pháp của người được cấp bản chính văn bằng; Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người được cấp bản chính văn bằng đã chết).

d. Phong bì đã dán tem, ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận.

IV. KẾT QUẢ THỰC HIỆN: Bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

Lưu ý: Không hạn chế số lượng bản sao từ sổ gốc yêu cầu được cấp.

V. LỆ PHÍ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC

1. Lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc văn bằng Đại học: 80.000đ/bản sao

2. Phương thức nộp lệ phí:

a. Đối với người nộp hồ sơ xin cấp bản sao trực tiếp tại Văn phòng giao dịch một cửa: Nộp lệ phí trực tiếp tại các Ô số 8, 9, 10 – Văn phòng giao dịch một cửa (Phòng Tài chính Kế toán)

b. Đối với người nộp hồ sơ xin cấp bản sao qua đường Bưu điện: chuyển khoản lệ phí vào Tài khoản ngân hàng của Học viện theo địa chỉ sau:

• Số tài khoản: 1500201092540 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn – Chi nhánh TP. Hà Nội.
• Nội dung: Họ và tên, ngày sinh của người xin cấp bản sao; Loại văn bằng xin cấp bản sao.
• Lý do gửi tiền: Xin cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (ghi rõ số lượng bản sao xin cấp).