Posts and Telecommunicatons Institute of Technology
I- LỊCH TIẾP SINH VIÊN PHÒNG/TRUNG TÂM CHỨC NĂNG
1. Phòng Giáo vụ: Giải quyết các vấn đề liên quan tới: danh sách lớp; kế hoạch học tập; thời khóa biểu; kết quả học tập học kỳ/năm học; đăng ký học lại; học 2 CTĐT đồng thời; xin miễn học-miễn thi; xin nghỉ học từ 3 ngày trở lên; xin chuyển trường, dừng học, thôi học, bảo lưu kết quả học tập, thẻ sinh viên…
2. Phòng CT&CTSV: Giải quyết các vấn đề liên quan đến các thủ tục hành chính, công tác sinh viên: chế độ, chính sách, quân sự, xác nhận sinh viên, học bổng,…
Lịch tiếp:
– Chuyên viên phòng Giáo vụ và Phòng CT&CTSV tiếp nhận yêu cầu, hoàn trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính, hỏi đáp, thắc mắc, khiếu nại,.. có liên quan (trừ sáng thứ 2 và chiều thứ 6) tại bộ phận giao dịch “một cửa”.
+ Buổi sáng: 08h30 đến 11h30,
+ Buổi chiều: 14h00 đến 16h30,
– Chuyên viên phòng Giáo vụ, CT&CTSV tiếp nhận, xử lý giải đáp các vướng mắc trực tiếp tại phòng làm việc (Phòng Giáo vụ – phòng 117 – nhà A1, Phòng CT&CTSV – phòng tầng 2 – A1).
– Lãnh đạo phòng Giáo vụ, CT&CTSV trực tiếp và giải quyết vướng mắc: vào buổi chiều thứ 5 hàng tuần, từ : 14h00 đến 16h30 tại phòng Trưởng phòng Giáo vụ, tầng 1 – Nhà A1, Trưởng phòng CT&CTSV, tầng 1 – Nhà A1.
* Các trường hợp đặc biệt khác được thực hiện theo thông báo hoặc hướng dẫn riêng của phòng Giáo vụ, Phòng CT&CTSV và của Học viện.
3. Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục
Giải quyết các vấn đề liên quan tới: danh sách dự thi; xin vắng thi; bảng điểm thành phần; bảng điểm môn học; xin dự thi (còn quyền dự thi do vắng thi có phép); xin phúc tra bài thi; thi tốt nghiệp.
a) Thời gian: trong các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 5).
+ Buổi sáng: 08h30 đến 11h00,
+ Buổi chiều: 14h00 đến 16h30.
b) Địa điểm tiếp và làm việc: Tầng G – nhà A2-Cơ sở Hà Nội.
4. Đoàn Thanh niên Học viện: Giải quyết các vấn đề liên quan tới các Câu lạc bộ sinh viên; công tác Đoàn (tầng G – Nhà A2, điện thoại: 024.33515489).
5. Trung tâm dịch vụ: Giải quyết các vấn đề liên quan tới: quản lý phòng học (bộ phận trực tại các giảng đường); nhà xe, an ninh trật tự, điện-nước-vệ sinh môi trường (liên hệ tầng G- Nhà A2); công tác nội trú tại B1; B2, B5 (liên hệ bộ phận quản lý KTX).
* Lưu ý trước khi đến phòng chức năng theo lịch tiếp sinh viên
II- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA PHÒNG GIÁO VỤ VÀ PHÒNG CHÍNH TRỊ & CÔNG TÁC SINH VIÊN
1. Những thủ tục do Ban cán sự lớp thực hiện:
Ban cán sự lớp có trách nhiệm: tiếp nhận thông báo ban đầu từ Phòng Giáo vụ/Phòng Chính trị & Công tác sinh viên, phổ biến tới lớp và sinh viên có liên quan; tập hợp yêu cầu, hồ sơ, giấy tờ,… chuyển nộp Phòng Giáo vụ/Phòng Chính trị & Công tác sinh viên; tiếp nhận và chuyển giao lại kết quả cho lớp và sinh viên có liên quan các công việc và các loại thủ tục sau:
– Khám sức khỏe lần đầu khóa học và định kỳ trong thời gian học tập; làm bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn thân thể; giải quyết các trường hợp sinh viên bị ốm, tai nạn, rủi ro.
– Công tác khen thưởng, kỷ luật; đánh giá xếp hạng, phân loại điểm rèn luyện kỳ học, năm học, khóa học.
– Liên hệ tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên trong lớp.
– Cấp giấy giới thiệu liên hệ thực tập cho sinh viên năm cuối; giấy giới thiệu làm thẻ thư viện cho sinh viên ở các thư viện ngoài Học viện.
2. Những thủ tục sinh viên trực tiếp thực hiện:
– Thủ tục nhập học/chuyển trường/ra trường
– Xác nhận/bổ sung/hoàn thiện/xin rút, mượn: hồ sơ lý lịch.
– Các thủ tục, giấy tờ liên quan tới học bổng ngoài Học viện, Giấy xác nhận lĩnh tiền/bưu phẩm/bưu kiện.
– Thủ tục xin ngừng học, thôi học, bị kỷ luật.
– Thủ tục tốt nghiệp ra trường, nhận bảng điểm toàn khóa, rút hồ sơ HSSV.
– Cấp/đổi lại thẻ sinh viên, xin cấp bảng điểm cá nhân (trừ bảng điểm toàn khóa).
– Thủ tục khiếu nại, thắc mắc về điểm TBC kỳ học/năm học/khóa học.
– Chế độ học bổng, trợ cấp xã hội, chính sách ưu đãi và miễn giảm học phí, vay vốn.
– Xác nhận làm vé xe buýt; giảm giá vé tàu xe.
– Các thủ tục/giấy tờ khác liên quan tới nhu cầu cá nhân khác.
* Trong trường hợp không sử dụng mẫu đơn/giấy đề nghị riêng, Phòng Giáo vụ/ Phòng Chính trị & Công tác sinh viên đề nghị sinh viên có thể sử dụng mẫu đơn số 1 (mẫu 1) để trình bày, đề nghị, kiến nghị cho tất cả thủ tục hành chính có liên quan tới công tác HSSV.
3. Thời gian và địa điểm: như hướng dẫn ở mục trên.
III- CÁC MẪU BIỂU THƯỜNG DÙNG
Tải về: Mẫu đơn của sinh viên